プロジェクトグルーヴの紹介

　東京都世田谷区に本社を構え、電気工事・消防設備の工事・点検を主事業に行う会社。従業人5名。テナント系入れ替え工事月10件、消防点検は月30~40件を実施。電気工事士・消防設備士資格あり。

BMクラウド導入に至るまで

　アセットコミュニケーションズからBMクラウドネットショップのメニュー拡大に伴い「消防設備点検」のメニューを依頼され、2020年頃から消防設備点検を実施しています。現在はアセットコミュニケーションズ経由で消防設備点検を年間約700以上の件数を行っています。

　BMクラウドネットショップ経由で「消防設備点検」の受注をし、消防設備点検を実施、不具合の写真や報告書のアップロードを行っています。ご希望がある場合は消防署への点検報告書の提出代行も行っています。

BMクラウドの操作については受注がじわじわ件数が増えたので慣れやすかったですね。BMクラウド経由で消防設備点検を受注するようになって想定以上の効果を感じています。

【社員育成に生かせている】

案件の最初から最後までを任せることで人が育つ

消防設備は火事から守るために行うものなので、責任が伴うと同時に危険な作業が多いのが特徴です。建物が大規模になればなるほど一人には任せられないことが多く、ガス消火設備経験者がやる必要がある仕事が多いという現状がある。

　BMクラウド経由では、小規模オーナー様が多いため消防設備点検の中でも簡単な仕事が多く、設備がコンパクトなのでトラブルも少ない。そのためスタッフに任せやすいというメリットがあります。

　具体的には、消化器の交換作業はスタッフに業務の最初から最後【お客様との日程調整→点検実施→消防署への申請→報告作業】までを経験させることができ、予実管理をさせることもできるので社員教育になる。いろんな人と関わるとスタッフの仕事の覚えも早いですね。

「成功体験を積ませやすい」

　仕事でつまずいたり、苦手意識を持つのはお客さまとの調整であることが多いです。案件数をこなすことでお客様との調整も習得が早くなり、レベルアップしやすいというメリットがあります。

　仕事の大小にかかわらず最低限必要なことってありますよね。それを経験することが従業員の育成になっています。

【経理面で考えることがないというのがとてもいい】

BMクラウド経由の仕事は、自動で請求書が発行されるため請求書作成の手間がありません。また、入金も一括でされるため、入金確認をする必要がなく雑務から開放されました。

年間で700件の請求書を作成し、郵送し、入金確認、電話での入金催促を自分達ですると考えると絶望しかありません（笑）

BMクラウドであれば案件毎の請求明細も見れるようになっているので本当に助かっています。同業者ともこの話になりますね。本当に素晴らしいです！！

【お客様とのやりとりの抜け漏れがなくなる】

お客様との日程調整や報告もBMクラウドのシステムを通じてすることができるんですが、これは本当にすごいことで、抜け漏れを防ぐことができるんです。

以前は、エクセルで管理して、個別でメールでリマインドする必要があったが、それが不要になりました。

具体的には、B Mクラウドのシステムで今月のタスク（仕事の依頼）をカレンダーで確認します。

すると、スケジュールが未設定のものが出てきます。そこでまず１ヶ月で何件依頼があるのか把握することができます。次に、実施日の連絡をしたらカレンダーの実施日にタスクを移動します。そうすることで連絡の抜け漏れも防げるし、実施日も明確になります。

【営業なしで仕事が増えたのが大きなメリット】

　営業行為をしなくても仕事が増えていくので、とてもメリットがあると思います。

点検は自ら営業をしたり、人との繋がりがないと仕事が来ない。個人オーナー向けに営業をしようとすると、広告を出したりチラシを作成したりお金もかかりますがBMクラウドではそれが不要です。

【独立したい人におすすめ】

　防災業やっている人は４〜５年やっていると独立する人が多いです。独立後、まずは他社の点検の応援に行くことが多く、日雇いになります。初めは営業にも自信がないですし、請負の仕事を増やすためにBMクラウドはおすすめです。

【新規サービス出品を希望される方はこちらから】