1.有限会社アクシアの紹介

管理会社からの委託を受けて消防設備点検・給排水管理・清掃業務の三本柱を中心に建物全般のメンテナンスを行なっています。2019年現在、東京を中心に合計1000棟以上のメンテナンスを実施。東京都小金井市。従業員数8人。協力会社約40社。

2.BMクラウド導入に至るきっかけ

取引先である株式会社ヒロ・コーポレーション様からの依頼で導入しました。ヒロ・コーポレーション様との取引先は20年以上で、サブリース物件の建物清掃・建物点検を実施し、今までは写真データとExcelで報告をしてきました。

この度、管理業法20条の改正でオーナーへの定期報告が義務化されたことを受け、オーナー様への報告を更に効率化したいと要望があり、BMクラウドの導入に至りました。

3.BMクラウド導入してみて

正直、このシステムは素晴らしいと思いました。建物管理会社に必要なシステムだと思います。

このシステムは現場で作業員が写真等を報告することを想定して設計されていますが、現場の職人の中には70代や80代の人もおり、スマートフォンで写真を撮ることが難しいこともあります。ですから、今は1人で一括して報告書を作成しています。今後は協力会社の事務スタッフに報告書の写真を入れてもらうようにしていきたいと思っています。

BMクラウドは、物件ごとに過去の清掃や点検履歴が見れて非常に便利です。この先、使えば使うほど、管理会社にとってもオーナー様双方に有益なシステムだと思います。

4.BMクラウド導入後の効果

報告書に写真を一括でアップロードできるので効率的だと思います。また、カレンダー機能がいいですね！月次の予定を一覧で確認することができますし、日時未設定の場合でも、実施日に割り振りできる機能が素晴らしいです。

私たちは毎月1,000件以上の作業を請け負っていますが、現在は請求書を手作業で紙で作成しています。今後、BMクラウドを利用して請求書を電子化することで、業務効率を大幅に向上できると期待しています。