課題

月末になると請求書の確認や発行作業で残業が続く。この集中業務を何とかしたい！

管理会社は月末になると請求書の確認や発行作業が集中し、毎月社員が大変な思いで処理をしている。作業の終了確認、見積りや請求金額の確認、請求書の発行や送付作業に追われるこの集中業務を何とかできないものだろうか。

建物管理サービスBMクラウドの推奨施策

Before

月末の請求書発行

約36時間

After

月末の請求書発行

約3時間

BMクラウドでは、見積書や請求書がクラウド上で自動作成されますので見積書や請求書の作成時間が大幅に削減されます。ペーパーレス化を合わせて実現。社員の作業はクラウドからダウンロードした請求書をメールで送るだけになります。

作業の途中で当初の見積もりから変更が発生するすることも多々あります。BMクラウドなら見積書、修正、作業終了、請求までが連携されています。作業途中の見積もり修正にも対応しています。「あの作業はいくらになったんだっけ・・・？」と書類を探し直す必要はもうありません。

見積書や請求書書類には管理コストがかかります。保管スペースや検索も大変です。BMクラウドであれば、クラウド上に年次や月次の請求書が全て保存されていますので、保管スペースは不要。検索もスムーズに可能です。

BMクラウドで建物管理が変わります。面倒なBM（建物管理）一式はぜひお任せください。ご利用ユーザー数1,100、建物管理7,000棟の実績とノウハウから賃貸住宅における建物管理標準サービスを構築しています。満足度99.3%！