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WORKS with BMクラウド

課題

月末になると請求書の確認や発行作業で残業が続く。この集中業務を何とかしたい!

管理会社は月末になると請求書の確認や発行作業が集中し、毎月社員が大変な思いで処理をしている。作業の終了確認、見積りや請求金額の確認、請求書の発行や送付作業に追われるこの集中業務を何とかできないものだろうか。

アイキャッチ

建物管理サービスBMクラウドの推奨施策

    請求書の発行作業時間が約84%削減

     

Before
月末の請求書発行
約36時間
After
月末の請求書発行
約3時間

電球のイラスト チェックポイント

  • 見積書や請求書をペーパレスにする
  • 見積もりから請求までを連携する
  • 帳票管理コストを削減する
  • BMクラウドの紹介動画をチェックする!

BMクラウドを用いた解決策

見積書や請求書をペーパレスにする

BMクラウドでは、見積書や請求書がクラウド上で自動作成されますので見積書や請求書の作成時間が大幅に削減されます。ペーパーレス化を合わせて実現。社員の作業はクラウドからダウンロードした請求書をメールで送るだけになります。

見積もりから請求までを連携する

作業の途中で当初の見積もりから変更が発生するすることも多々あります。BMクラウドなら見積書、修正、作業終了、請求までが連携されています。作業途中の見積もり修正にも対応しています。「あの作業はいくらになったんだっけ・・・?」と書類を探し直す必要はもうありません。

帳票管理コストを削減する

見積書や請求書書類には管理コストがかかります。保管スペースや検索も大変です。BMクラウドであれば、クラウド上に年次や月次の請求書が全て保存されていますので、保管スペースは不要。検索もスムーズに可能です。

請求書作成作業から解放されよう!BMクラウドの紹介動画をチェックする

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