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WORKS with BMクラウド

課題

現在社員で実施している建物巡回点検をアウトソーシングしたい

1都3県に点在する管理物件の建物巡回点検作業を毎月社員が実施しているが、生産性が低く改善したい。 現在の報告書仕様を維持しつつ業務内容をアウトソーシングできないだろうか。 それと併せて報告書管理もDX化したい。

アイキャッチ

建物管理サービスBMクラウドの推奨施策

建物巡回定期点検の完全アウトソーシング100%

 

Before
建物巡回点検を自社社員で行う時間
3時間
After
建物巡回点検の報告書をみる時間
5分

電球のイラスト チェックポイント

  • 建物巡回定期点検を依頼する
  • 建物巡回点検のスケジュールやステータスを確認する
  • 建物巡回点検の報告書を確認する

BMクラウドを用いた解決策

建物巡回定期点検を依頼する

清掃品質管理主任者による細かいチェックで、物件の美観が適切に清掃されているかを細かくチェックします。
現清掃会社/現担当者がきちんと清掃をしているか等、第三者のチェックとしてもご活用いただけます。点検票は前回の点検との比較が可能。定期的な点検を行うことで清掃の質を維持することができます。
現在は、お問合せのみのご依頼となりますが、近日中にネットショップからご依頼が可能となります。ぜひお問合せください。

建物巡回点検のスケジュールやステータスを確認する

依頼物件の月間の巡回スケジュールが一覧で閲覧できます。また、当日の作業ステータス(作業予定・作業中・作業完了)が一覧で確認可能です。当日の作業ステータスはリアルタイムでご確認いただけますので、作業が予定通り行われているか確認できて安心です。

建物巡回点検の報告書
を確認する

点検チェック表は各社専用となっています。ご希望の報告仕様に合わせて点検後に写真付きで報告いたします(写真を撮る場所なども応相談)。報告は当日翌々日の迅速対応。写真は20-50点を報告します。書類ではなくデータでクラウド上に管理できるので、24時間365日どこにいてもご確認いただけます。報告書管理のDX化も実現できます。

BMクラウド設定手順

管理画面 から 「個別依頼管理」をクリックする。 詳細検索をクリックし、サービス種別から「 共用部 - 定期巡回」を選択します。こちらの「画面で作業案件・ステイタスの確認が可能です。