menu

WORKS with BMクラウド

営業事務

  • (定期清掃)アポロ管財提供の日常清掃とラウンド清掃の相違点

    ①日常清掃:シルバーさん、徒歩移動、道具置き場必要(施錠)、最低業務時間:2時間以上、写真報告難しい、特掃必須(月選べない・報告書なし)

     

    ➁ラウンドサービス:バイク、道具持ち歩き、1時間程度、週1・週2は4.3回報告、特掃必須ではない、都内(23区のみ)

  • 協力会社への日常清掃発注方法

    日常清掃の発注はメールで行ってください(EC対応後はECにて発注・見積依頼) メール件名:物件名●●【新規日常清掃依頼】株式会社アセットコミュニケーションズ 本文に入れる項目:物件名・住所・開始月・頻度・特別清掃頻度・オートロック解除方法・掃除用具の置場所・水栓の位置(わかる場合のみ)・緊急連絡先(エリアマネージャーの携帯)・その他申送りがあれば

  • (定期清掃)スタッフ一覧

  • (定期清掃)エリアマネージャーの担当範囲

    新居:  千代田区、港区、新宿区、品川区、渋谷区、中野区、杉並区、練馬区、三多摩地区

    溝呂木:  中央区、文京区、台東区、墨田区、江東区、豊島区、北区、荒川区、 板橋区、足立区、葛飾区、江戸川区  千葉県

    村上:  埼玉県

    下家:  神奈川県  目黒区、大田区、世田谷区、町田市

  • (定期清掃)多摩地区:ビードットさん対応

    八王子・立川・国立・青梅・昭島・福生・日野・あきる野 大きめ物件でも2人工なので依頼可能。 現調も行ってくれる。請負と同価格。

  • (定期清掃)千葉・茨城:匡技さん対応エリア

    千葉県全域・茨城(つくば市・つくばみらい市・常総市・土浦市・龍ヶ崎市・古河市・牛久市近辺) 要相談:栃木・群馬

  • (定期清掃)都心・城南城西城北など:イーライフさん発注価格

  • (定期清掃)問い合わせ・お休み対応

    【新規対応】山村

    【既存対応】佐野

    【特別清掃】佐野

  • (定期清掃)連棟割引・近隣割引

    原則対応なし

    連棟割引:10%引き ]

    近隣割引:5%引き(1区画内)

  • (定期清掃)一時休止

    ・理由を聞く(工事等はOKだが、自己都合は×。よっぽどの理由で無い限りは×)

    ・受けたら「解約」シートの下の方にある【※20日タスク生成後確認 ↓↓ 】に入力 ・請求削除が必要なため、経理にメール ・窓口タスク「事務・経理【申送り】」に入力

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 清掃休止につきましては、お手続きの都合上 具体的にいつからいつまでの停止かご教示頂けましたら、対応させていただきます。

    休止期間が半年以上になりますと、一度解約のお手続きを取らせていただかなくてはなりません。

    工事等でのその月のみの回数変更も承りますが、毎月変動するようですとお受けできかねます。

    ご解約につきましては、 弊社利用約款で定めさせて頂いている通り、2か月前のご連絡をお願いしております。

  • (定期清掃)アポロ管財への委託物件の管球交換費用

    原則建物軽作業ECからタスク依頼カードでアポロへ依頼。アポロ物件かどうかの判別はアポロが対応。

    ①清掃日に管球切れを発見し交換しに行く場合(次回作業日または弊社で日程を決定)⇒3,000円+管球代

    ②清掃日以外にお客様から連絡があり猶予を頂ける場合⇒4,000円+管球代

    ③お客様から当日中の交換依頼があった場合(日中)⇒7,000円+管球代 ※上記金額は、アポロからの請求金額(お客様への請求金額は要確認)

  • (定期清掃)共用トイレがある場合

    1室500円(税別)備品補充無

  • (定期清掃)共用シャワールームがある場合

    1台1,000円(税別)

  • (定期清掃)ランドリースペースがある場合

    洗濯機2台乾燥機2台まで1,000円(税別)。

    洗濯機蓋拭き・乾燥機フィルター簡易清掃含む

  • (定期清掃)敷地外のゴミ集積所の清掃

    敷地外のゴミ集積所清掃は原則対象外 特に依頼があった場合は、掃き清掃程度は対応可能(分別は不可) 受注時には申し送りをすること

  • (定期清掃)除草の無料の範囲は?

    ゴミ袋1袋・10分目安以内は業務サービス内で対応。※分数確認

  • 鍵の預かり

    【通常ルール】 ・原則、アセットでは鍵の管理は行わない ・必要な場合、キーボックスを設置していただく   ※価格表は[建物軽作業]参照 どうしても通常ルールで対応できない場合のみ

    【例外対応】 ・鍵預り証を交わす(オーナー登録画面にPDF添付必須) ・エリアマネージャーが責任をもって保管・引継ぎ・返却 ・紛失時の責任・費用負担はエリアマネージャーが個人として行う ・鍵の郵送料はオーナー負担

  • スタッフ報酬(定期清掃)

    20分=1,210円(税抜1110円)

    30分=1,507円(税抜1370円)

    40分=2,002円(税抜1820円)

    50分=2,310円(税抜2100円)

    60分=2,607円(税抜2370円)

    70-80分=2,904円(税抜2640円)

    90分=3,201円(税抜2910円)

    ※税込

    ※トライアル報酬:統一4100円(税込)

  • 除菌清掃の登録方法

    >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

    文書:除菌清掃サービスのデータ登録方法について

    日付:2020年4月22日

    適用日:2020年4月25日(予定)

    確認対象者:インサイドセールス事務スタッフ/エリアマネージャー/経理

    背景:

    位置付け:コロナ対策メニュー

    サービス概要:次亜塩素酸水清掃

    価格:月1回3,500円 (税抜) 月4回(上限)

    契約期間:3ヶ月/6 ヶ月/12 ヶ月

    現場業務フロー:8物件で検証した結果、10戸前後の場合、10分前後。20戸前後の場合、20分前後。  また、定期清掃と一体の作業となるため、定期清掃と除菌清掃を分離することが難しい

    スタッフ報酬:結論として延長料金+1,000円(税込),910円(税抜)。

    課題:  データ登録時に以下の課題がある

    契約データの登録方法

    現場作業時の作業開始/作業完了

    報告方法

    スタッフ報酬支払方法

    対応方針(データ登録方法):

    1)契約データの登録方法   定期清掃の従契約で登録   種別 定期清掃 自由文字列に「次亜塩素酸水清掃」を入力   時間オプション ※指定しないと登録できないので、本契約と合わせる   スケジュールデフォルト予定 本契約と合わせる

    2)担当者登録   本契約の担当者を設定   仕入れ価格に報酬額910円(税抜)を設定 ←重要!!

    本契約の作業追加で、(20分までは)追加時間分の延長オプションも追加されます。

    20分以上の場合は、AUTOでの作業追加の報酬加算は行われません。

    20分を超える場合は、情報送信からの申請が必要ですが、「次亜塩素酸水清掃」での追加は申請しない運用になります。

    作業報酬910円(税抜)+延長料金20分が最大値となります。

    3) 現場作業時の作業開始/作業完了

    本契約のみ押下

    「次亜塩素酸水清掃」は「作業開始」「作業終了」ボタン表示されるが押下は不要

    (将来的に非表示にするかはシステム修正が必要のため後日検討)

    4)報告方法   本契約、従契約それぞれ報告

    5)スタッフ報酬支払方法   従契約で登録した仕入価格となります。(作業時間が20分以内の場合は、実際には+追加時間分の報酬となる)

  • 対応エリア

    営業エリア:https://teikijunkai.com/area/ 追加:群馬県(高崎市 前橋市 富岡市の一部 藤岡市の一部 伊勢崎市の一部)

  • (定期清掃)メーター検針

    建物軽作業に基づき、写真報告付1,000円(税抜):目安2箇所まで 登録方法は従契約となります。

  • (定期清掃)ダストボックスを設置してほしい

    簡易的なネット状のものであれば設置可。エリアマネージャーに依頼。目安:実費⁺作業費用3,000円

  • (定期清掃)定期清掃仕様外の除草見積依頼

    千葉は野村さんと川原さん、神奈川と城南エリアはYS坂本さん、埼玉とその他エリアはつくしの園に依頼(イレギュラー有)

  • (特別清掃)アポロの特別清掃

    日常清掃に必須で行う特別清掃は実施月の設定不可

  • (特別清掃)協力会社への発注価格

    ◆発注価格 ・10 戸まで・・・16,000 円(税別)

    ・20 戸まで・・・20,000 円(税別)

    ・30 戸まで・・・24,000 円(税別)

    ※ファミリー物件・高層物件は+3,000 円等

    ※水栓無かつ空室無し物件はシングル 20 戸まで・ファミリー 10 戸までタンク持参にて対応+5,000 円

    ※絨毯等特殊素材・ワックス掛けは別途見積り(塗布+5,000円税抜 剥離+10,000円税抜)

    ◆オプション ・灯具清掃・・・350 円(税別)/個

    ・その他・・・軽作業 1,000 円前後

    シングル20戸・ファミリー10戸以上の水栓なしは対応できない(水タンクの容量) ゴミの清掃・簡易除草も標準仕様だが対オーナーには仕様外とする 壁の簡易洗浄も可能だが料金内では行わないようにすること(別途見積もりとする)

  • (特別清掃)全般的な説明

    特別清掃(建物床面の高圧洗浄)※建物以外の共有部は対象外 業務用の高圧機械を使用することにより、 モップだけでは落としきれない苔や床面の黒ずみを綺麗にすることが出来ます。

    小規模な物件の場合、年1回程度のご利用をお勧めしております。 (材質によりポリッシャー洗浄も行います)

    実施には資格を有したものが必ず1名おりまして、 計2名での作業が必須となりますため、 最低価格は27,000円からのご案内となります。

    散水栓・共用電源をお借りすることとなりますが、 無い場合でもご相談は可能でございます。

    散水栓が無い場合には弊社のタンクを持参することで実施可能(+5,000円)、 電源が無い場合には高圧洗浄のみの実施にてご対応可能でございます。

    弊社でご利用いただくメリットといたしましては、 他社では別サービスで数万円かかる腰壁の清掃を、簡易的にではございますが 料金込みで実施させていただいております。

    また、毎月の清掃報告同様、報告書にて実施内容を写真付きにてご報告・履歴を蓄積することが出来ます。 (日常清掃物件を除く) ※絨毯等特殊素材は別途お見積り

    ※排水溝必須

  • (特別清掃)連棟割引

    無し

  • (巡回高圧洗浄)建物巡回高圧

    仕入れ価格:6500円(税抜)一律

    受注価格:10000円または3階以上12000円(税抜)

    作業時間:1時間程度

    ※共用電源必須

    ※電源バッテリー(2-3万相当)を業者携帯必須とする予定

    ※2階建8戸・3階建6戸のアパートが対象(コードが20mのため) コードが多少届かなくても延長コード使用

  • 内廊下の作業について

    ポリッシャーでの作業。排水溝なくても実施可能。基本的には電源必須(電源なくても規模小さければ可)

経理・労務・総務・他

  • 支払方法を教えてください。

    原則、口座振替となっております。

    銀行振込はお申し出により選択可能です。

     

    なお、銀行振込の場合、振込手数料はお客様のご負担となります。

  • 請求サイクルを教えてください。

    月次契約:当月作業費用につき当月のお支払いとなります。

     

    年次契約・個別依頼作業:作業完了翌月のお支払いとなります。

  • 支払期限はいつですか?

    銀行振込の場合:月末

    口座振替の場合:毎月20日

    (20日が銀行休業日の場合は翌営業日)

  • 請求書・明細書はどのように確認できますか?

    月毎の請求書につきましては、オーナー様専用ページよりご確認いただけます。

    専用アプリAssetAppsにログイン後、トップ画面[サービス利用明細]よりご確認ください。

    PDFにてダウンロードいただくことも可能です。

    以下URLより詳しい説明をご覧いただけます。

    https://teikijunkai.com/2021/02/24/assetapps-2/

  • 請求書を送っていただけますか?

    請求書の個別送付・郵送は対応しておりません。

    専用アプリAssetAppsよりご確認ください。

  • 領収書は出ますか?

    領収書の発行・郵送作業は承っておりません。

    以下ご確認ください。

     

    【口座振替の場合】  通帳記載をもって領収書に代えさせていただきます。

     

    【銀行振込の場合】  各金融機関から発行された振込証明書(受領書)等をもって領収書に代えさせていただきます。

     

    【ネットバンキングからのお振込の場合】  振込決済が完了した画面のプリントアウトをもって領収書に代えさせていただきます。

  • 口座振替手続きについて教えてください。

    お手続書類をお申込書記載住所へ発送いたします。

    書類に必要事項をご記入いただきご返送いただいてから、口座振替のお手続きが完了するまで1~2ヶ月ほど頂戴いたします。

    お手続き完了までは「銀行振込」でのお支払いをお願い申し上げます。

    (お振込手数料はお客様負担となります。)

    お手続きが完了いたしましたら、「口座振替開始のご連絡」メールをお送りいたします。

  • 毎月の請求書発行日はいつですか?

    請求書は原則4日に公開(請求額確定)となります。

    請求金額確定まで [ 明細調整中 / 未確定 ] と表示されますのでご注意ください。

     

    ※明細調整中/未確定の記載がある帳票は集計中のため、参考情報としてご利用ください。

  • 物件毎の請求書は出せますか?

    「請求書」は二重発行を防ぐため、アカウント単位で月次請求書1通の発行となります。

    物件毎の請求については「請求明細書」を発行しております。

    専用アプリAssetAppsにログイン後、該当物件をクリックし、[建物管理(月次明細等)]をクリック するとご確認いただけます。

    以下URLより詳しい説明をご覧いただけます。

     

    〜確定申告対策にも!請求書/請求明細書を確認・印刷しよう〜AssetAppsの使い方【2】

  • 物件毎に別口座から口座引落しできますか?

    1オーナー様1口座のため、別アカウントを作成いただくこととなります。 担当にご連絡ください。

  • 引落口座を変更したいのですが?

    改めてお手続きが必要となります。

    お手続書類をお送りさせていただきますので、下記よりお問合せください。

    お問合せ・資料請求

     

    なお、ご契約者様以外の方に請求はできませんので、ご契約者様名義以外のお口座をご指定される場合は、契約者情報変更届の提出をお願いします。

  • 共用灯交換等個別依頼作業はどのように請求されますか?

    月次・年次契約と同じ請求書にて計上となります。

    原則、実施月翌月のご請求となります。

  • クレジットカードでのお支払いはできますか?

    クレジットカードでのお支払いには対応しておりません。

  • 「入出金明細」会計サービスを利用するには?

    個人および資産管理法人のお客様の場合は、賃貸料入出金を管理している管理会社様とアセットコミュニケーションズとで別途ご契約が必要です。

    管理会社様は別途システム料金が発生いたします。

    担当までご連絡ください。

  • 契約者と別名義から支払いたい。

    オーナーアカウント毎に振込口座を準備しておりますので、お振込名義は問いません。

    請求書記載の振込先口座へお振込みいただいてください。

  • 請求書の宛先を変更したい。

    「請求書発行日」「宛名」は、オーナー様で変更可能です。

    変更したい場合はAssetAppsの請求書画面にて変更してからPDFをダウンロードしてください。

    以下URLより詳しい説明をご覧いただけます。

     

    〜確定申告対策にも!請求書/請求明細書を確認・印刷しよう〜AssetAppsの使い方【2】

  • 請求書の発行日を変更したい。

    「請求書発行日」「宛名」は、オーナー様で変更可能です。

    変更したい場合はAssetAppsの請求書画面にて変更してからPDFをダウンロードしてください。

    以下URLより詳しい説明をご覧いただけます。

     

    〜確定申告対策にも!請求書/請求明細書を確認・印刷しよう〜AssetAppsの使い方【2】

  • 領収書(証憑)の取り扱い

    経費精算申請に係る証憑(領収書)提出期間は発生月26日~翌月5日となります。

    をすべてアプリへ登録したことを確認後、提出してください。

     

    【証憑(領収書等)提出方法】 当月に発生した経費に係る証憑(領収書)をまとめてスマホなどで撮影し、メールにて送付。

     

    ※不鮮明な画像での提出が散見されます。

    送付前に、ご自身で撮影データをご確認いただいた後、お送りください。

     

    【提出先】 keiri_data@teikijunkai.com

    ←提出専用のメールアドレスとなります。

    ※こちら以外のアドレスへの送付では受付できませんので、ご注意ください。

    [重要確認事項] 提出期間以外は受付けができません。

    アプリ登録があっても証憑(領収書)が届かなければお支払いができません。

  • 経費のアプリ入力を間違ってしまいました。

    担当マネージャーにご連絡ください。

    連絡を受けたマネージャーから経理担当宛に修正依頼をお願いします。

  • 経費として認められるもの

    【証憑】 ・レシートまたは領収書

    ※領収書の場合、購入物がわかるよう記載のあるもの ・証憑(領収書)のないものはお支払いできません

     

    【例外】 ・告知の対応など、自宅でコピーした場合は証憑なしで可

    白黒10円(税込)/枚、カラー50円(税込)/枚 ・まとめて購入(在庫補充)したものを使用した場合は証憑なし

    (在庫補充時に証憑添付にて経費精算要)

    報告書下の[課税] は精算済物品

  • 領収書は発行できないと伝えたら、リクエストがあった場合は発行しなければならないと民法486条で決まっていると言われました。

    【回答事例】 ご指摘ありがとうございます。

    弊社はクラウド会計の観点からWEB請求明細システムを運用させていただいております。

    同システムによる請求明細には以下記載がございます。

    銀行振込の場合、「銀行振り込み明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきます」 口座自動引落場合、「通帳記帳をもって領収書と代えさせていただいております。」

     

    本記載および契約書(申込書+利用約款)に基づき、 口座自動引落のお客様の場合、通帳記帳事項をもって、 民法486条「弁済したものは、弁済を受領した者に対して受取証書の発行を請求できる」 の受領証書に該当するものとして運用しております。

    いわゆる「領収書」の発行を別途行う場合、受領証書の二重発行になり帳簿上の二重計上 を防ぐため、再発行扱いのお手続きとなります。

  • 「請求書」と「請求明細書」の違い

    請求書:1アカウントで月次1通発行。

    振込先表示あり 請求明細書:物件毎で月次1通発行。

    振込先表示なし

    ※「支払条件:口座振替」の場合は振込先の表示なし

  • 請求書は●●へ送ってほしい(オーナー以外)

    オーナー(契約者)以外への請求は原則NG。

    (契約関係がないため)

    申込書をいただく、見積書に対しメールで発注依頼をいただく等エビデンスを残す。

  • 請求書を郵送してほしい

    Web請求明細をご案内。

    特掃単発のお客様など、口振設定がなく支払がされない可能性がある場合はメール送付もあり。

  • スポット案件及び高額(50万以上)案件の対応

    属性1:新規取引スポット 適用例:特別清掃のみ、設備補修のみ、など 支払条件:当月分当月末銀行振込

    備考1:上場企業及び上場企業グループ会社は先方との取引条件個別交渉とする

    備考2:30万円以上の工事等のケースでは個別支払条件設定可(例示:工事完了後30日、分割払いなど)とする

    属性2:既存取引高額(50万以上)案件 適用例:リフォーム工事、設備報酬 など 支払条件:前金+工事完了払い

    ※工事完了払いは工事完了後30日以内銀行振込or既存取引条件

    ※上記or条件 は個別事情による

    ※前金の金額は担当者裁量判断

    協力会社向け支払い条件:末締翌末払 手数料支払条件:管理会社からの手数料(コミッション)については対応可。         工事代金着金後30日をメドに支払い

    備考1:上場企業及び上場企業グループ会社は先方との取引条件個別交渉とする。

  • 返金 ※売上二重計上の場合

    売上二重計上=帳簿上は売上が倍となっている状態=利益が余分に出ている状態=税金を過剰に支払っている状態 金額の有無によって修正方法を以下とする

     

    1)当該オーナーの翌月分で調整が可能な範囲の金額の場合  管理システム上で翌月分にて売上を調整

     

    2) 1)の調整が難しい場合  管理システムで調整を行わず、直接、総勘定元帳を修正(=顧問税理士事務所へ連絡)

  • 返金対応

    原則、翌月分にて相殺。

    返金額が売上額を上回る場合、口座返金も可。

  • 原則、翌月分にて相殺。 返金額が売上額を上回る場合、口座返金も可。

    1.作成後すぐに送付が必要な場合は、都度メール連絡

    (シート上経理申し送りにも記載)

     

    2.月末に送付でOKの場合は、当月分をまとめてメール連絡

    (シート上経理申し送りにも記載)

    【経理へのメール依頼】 宛先:経理 keiri@teikijunkai.com

    件名:【矢花さん】ハウスクリーニング請求書送付依頼_物件名

    内容:

    ①送付対象

    ②送付期日(〇月〇日までに)

    ③送付先会社・担当名

    ④送付先アドレス

    ⑤その他申し送り(〇月〇日までの入金約束済など自由記載)

     

    3、請求書送付後は、経理申し送り欄に「〇月〇日請求書送付済」等で更新。

  • スポット作業などに係る請求書の個別発行 ex.特別清掃のみ請求書を分けて欲しい。

    イレギュラー対応は原則不可。

    【現イレギュラー対応先、一部例外あり】

    どうしても、という場合は、ニーズ・理由をヒアリングし、即答せずに経理に相談。

    ➡ニーズ・理由に合理性があれば対応の可能性あり

    ➡合理性なく対応する場合は、別途手数料を申し受ける

  • 新規顧客_支払条件 判断基準について

    1. 個人(資産管理法人含む)   原則:口振(当月分当月末払)   例外:基本的にはなし

     

    2. 管理会社

    適用基準:

    管理戸数999戸以下又は免許番号1

    口振(当月分当月末払)

    口振(当月分翌月末払)

    管理戸数1,000戸以上又は免許番号2以上

    口振(当月分当月末払)

    口振(当月分翌月末払)

    銀行振込(当月分当月末払)

    銀行振込(当月分翌月末払)

    上場企業/上場企業グループ会社     先方の支払条件を勘案

    ※一部省略(詳細は2019/6/25事務メーリス宛「新規顧客_支払条件 判断基準について」参照)

  • 口座振替開始日

    月末までにアセットに到着していれば、最短で翌々月から口振開始となります。 ex.11月末までにアセット書類受領➡最短で1月口振開始

    ※不備の場合、再手続きとなります。

    ※当月10日頃(月によって違う)までに口座振替用紙がリコーリースに到着していれば、最短で翌月20日に引落となります。

  • 口座振替金額の確定日

    原則10日頃(月によって違う)。

    8日頃までは請求額確定処理前のため請求額変更は可能だが、請求確定(毎月4日)後請求額変更が発生する際は変更前に必ず経理に連絡のこと。

  • 口振に指定できない金融機関

    【これまでNGだった金融機関】 SBJ銀行

  • 新人現場スタッフの研修費

    新人研修費支払いルールに基づき、新人が研修費支給対象にあてはまるか否か確認をお願いします。

    支給される場合は、「研修費の支払いフロー」に則り、翌月1日までに申請してください。

    ※マネージャーからの申請が無い限り、研修者からの申告のみでは費用のお支払いは出来ません。

    (支給対象・同行日程正否の判断が経理側で出来兼ねる為)

    法人格を持つ(イーライフさん、ステインバスターズさんなど)先方の方が業務キャリアが長いケースでは研修は2日間ということもあり、研修費は出していません。

    未経験者、個人事業主、消費税課税非対象者(意味が分からないケースもあるため売上1000万円以下かどうかの確認でもOK)であることを確認のうえ、研修費7,000円(税込)最大10日間まで支給としてください。

    9月以降は、以下ルール

    1 社員コース(パートor契約社員 契約の場合) 研修費1日7,000円支給

    2 業務委託コースの場合  原則支給なし  但し、

    ・法人格保有かつ消費税課税事業者の場合、 原則通り

    ・個人かつ消費税非課税業者の場合、原則通り

    ※但し、一定条件にて支給 1日7,000円(税込)最大10日間

    ※当該個人が弊社営業エリア上、必要度が高い場合  7,000円支給対象の人のみ目黒研修2-3Hは、3,000円(税込)(交通費込)支給

  • 請負スタッフによる同行研修

    研修同行費用3,000円(税込)。請負スタッフによる同行研修設定は3日が上限。

  • 車両購入/契約_ルールについて

    文書:車両購入/契約_ルールについて

    日時:2019年5月23日 有効期間:3年間。

    以降改定可能性あり。

    対象者:エリアマネージャー

    内容:  支払総額 1,800,000円以内

    車両購入価格 1,400,000-1,600,000円

    ※装備品一式含む  契約期間 4年以内

    車両:  Honda N-VANシリーズ

    カラー:白

    備考:  車両管理及び税務申告上、業務用車両としてのエビデンス(ステッカー/シール等)が必要

  • 191101_1_物品切手の課税処理に関する宣言

    物品切手の課税処理に関する宣言 assetcom は、切手を購入時に課税10%(税込)で処理します。

    assetcom は切手を使用するために購入している、よって使用することを前提に、 継続して同様の処理とし、購入時に課税仕入れとする。

    指摘がありましたら、本宣言をエビデンスとして、提示ください。

    過去にごみ処理券で話したかも知れませんが、国税庁による通達があります。 切手は購入時、非課税 切手は使用時、課税 しかしながら、継続して同様の処理する場合、切手を購入時に課税で処理して良い。

    消費税法基本通達11-3-7 https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/shohi/16/16.htm 課税仕入れ等の時期 https://www.nta.go.jp/law/tsutatsu/kihon/shohi/11/03.htm

  • 未納・滞納先の口振開始までの対応

    未納・滞納は(社会的通念として)原則即日。

    猶予は1週間になります。 未納金額5万円以下の場合、事務コスト低減のため、口振完了まで猶予特例とします。

  • csv連携(空家空き部屋)連携後の追加・キャンセル

  • 空家巡回の報酬

    ・リッチロード 40分目安+駐車代

    ※現場30分と想定/実データからも裏付

    ※2,000円(税込)1,819円(税抜)と時給単価同等以上の計算

     

    ・トータルエステート 2,300円(税抜)+駐車代

    ※現場50-60分と想定

     

    ・東急住宅リース

    40分目安+駐車代

    ※現場15分、報告30分と想定

     

    ・リロケーション

    60分目安+駐車代

    ※時間拘束60分のため

  • 報酬振込先口座を変更したい。

    経理担当(keiri@teikijunkai.com)までご連絡ください。

  • 一か所に駐車したまま複数個所の清掃をした場合、駐車場代はどのように登録しますか?

    100円単位で按分して、各タスクに割り振った金額の請求申請してください。 例: 40分タスク ×4件作業を行い、駐車場代が 1,200円かかった場合、300円ずつ請求申請となる。

    ※後日提出いただく領収書額面と金額が合致しなくてもかまいません。(領収書は1枚で1,200円)

     

     

  • スタッフ報酬について

    ・月末締め翌月末払いです。

    ・請求書はシステムより自動生成されるため、送付は不要です。

    ⇒毎月翌10日(土日祝日と重なる場合は、翌営業日)に明細を発行します。  ⇒毎月20日(休日と重なる場合は、翌営業日)まで調整期間です。

    ⇒20日に確定した金額を、月末に指定の口座に振込みます(土日祝日の場合は、前営業日)。

  • スタッフ報酬(請求書)の内容に間違いがあります。

    担当マネージャーにご連絡ください。 連絡を受けたマネージャーから経理担当宛に確認連絡をお願いします。

  • 社内規定を確認したい

  • 採用について

    人材の採用は正社員・パート・業務委託ともに担当者の面接通過後、 業務管理にて最終面接(説明)を行い選考通過後内定となります。

    面接から業務開始まで少なくとも2週間はかかります。

  • 退職について

    社員・スタッフの退職が分かった際は必ず下記手順をふんで業務管理推進室へ 連携をお願いいたします。 正社員・パート https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6DUbWICOqR6-FVmVMPPOqYlZq0ob_ctQKUKiXYS050/edit#gid=945683049

     

    現場スタッフ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zPpvUkHXaxbWSIQc4sLzXDuHdNqnyQimNVTm1-FRYNM/edit#gid=1723993202

  • 有給をとりたい場合

    こちらのフォームから記載ください。

    事前連絡がないお休みに関しては一切受け付けませんhttps://forms.gle/3iWrmBcxZ485rwtr7

  • 有給はまだないが、お休みした場合

    「欠勤控除」の適用となり、働かなかった分の賃金は、支払われる賃金から差し引かれます

  • 年間休日カレンダーが知りたい

  • withコロナ 運用基本方針

  • 有給の残数を知りたい

    給与明細の右上に記載がございます

  • 子供が生まれました/(家族が退職・就職により)扶養家族が変わりました。会社へ何か届け出は必要ですか?

    業務管理までご連絡ください

  • 育児休暇・介護休暇を取得したい

    業務管理までご連絡ください

  • 引っ越しをしましたが会社へ何か届け出は必要ですか?

    新しい住所を記載の上業務管理までご連絡ください

  • 給与明細はどこで確認できますか

    ドライブ上にある「81_人事労務」フォルダをご確認ください

  • 経費が振り込まれてません

    給与明細の「控除明細欄」にある経費精算がご自身で申請した額となります。今一度ご確認の上相違があった場合業務管理へご連絡ください

  • 給与振り込み口座が変わりました

    即日新しい口座を業務管理までご連絡ください、連絡がない場合古い口座へそのまま振り込みをいたします

  • 社会保険料について

    社会保険料は加入月から発生しますので、原則として翌月の給与から控除されることになります。社会保険料につきましては給与の締め日等に関わらず暦月単位で発生するものですので、月半ばに保険加入された場合でも、翌月支給される給与から差し引かれます

システム

  • 社内で仮タスクを立ててシステムの動作確認をしたい

    運用版ではなく開発版のシステムで行ってください

    開発版:https://assetapps.net/dev_assetcom/

    ※開発版にアカウントがない場合は都度作成しますのでご連絡ください

  • 新規スタッフへの研修用として運用版で登録する場合

    オーナー 株式会社アセットコミュニケーションズに紐づくデモ用建物で登録

    ※その場合も、タスクを残したままだとスタッフ報酬に反映されてしまいます 。研修終了後にタスクを削除してください

    定期清掃などの約定契約をデモに使う場合、終了日の設定をしないと研修以降もタスクが立ってしまう可能性がありますので注意してください

新規質問を追加